Ковид уйдёт, а гибкие офисы — останутся

Растущий спрос на гибкие офисы продолжает менять индустрию коммерческой недвижимости. Всеобщая «удалёнка», наступившая в пандемию, подтолкнула развитие тенденции, но тренд намечался и до этого. И сегодня всё говорит о том, что ковид уйдёт, а гибкие офисы — останутся.

Гибкие офисы и «удалёнка»

Гибкие офисы похожи на «корпоративные коворкинги», где за обслуживание офисного пространства полностью отвечает арендодатель. Поэтому их ещё иногда называют «обслуживаемыми». Взрывной рост этого формата в 2020-2021 годах обусловлен повсеместным внедрением удалённой работы из-за COVID-19.

Некоторые работодатели с недоверием относятся к «удалёнке» у себя в офисе из-за трудностей контроля за сотрудниками и отсутствия привычки к таким формам труда. Однако, специалисты уверяют, что даже самым консервативным приходится подстраиваться под желания специалистов новой волны.

«Портрет сотрудника и отношение его к работе за последние 25 лет сильно изменилось. Если раньше кандидаты относились к работе как к одному из самых важных факторов в своей жизни, «работа ради работы», то в наше время, особенно среди молодежи, личная жизнь и свои интересы выходят на один из первых планов. Даже высокий заработок, который буквально несколько лет назад выходил на первый план среди большинства кандидатов, сейчас не в приоритете», - говорит генеральный директор рекрутингового агентства ProfiStaff Ирина Никулина.

Гибкие офисы и «гибридный режим»

Гибридный режим с несколькими офисными днями в неделю проще реализовывать в гибком офисе или коворкинге — так можно сэкономить на операционных расходах и количестве посадочных мест для сотрудников. При наличии, к примеру, 300 штатных сотрудников, становится возможным снимать полностью оборудованный гибкий офис на 120-180 рабочих мест. Если не полностью отказываться от личного присутствия работника в офисе, проще поддерживать и развивать корпоративную культуру. В таком свете гибридный режим работы с гибким офисом выглядит как грамотный стратегический шаг.

«Коворкинги набирают все большую популярность в России в целом, и в Петербурге в частности, - считает Михаил Тюнин, заместитель генерального директора Knight Frank St Petersburg. - Они занимают свою нишу между работой в офисе и работой из дома».

Для компаний гибкий офис удобен тем, что развернуть в нём рабочий процесс можно гораздо быстрее, чем в офисе традиционного формата. Такое помещение сразу укомплектовано мебелью, оборудованием и необходимыми сервисными функциями. Когда бизнес растёт или наоборот, оптимизирует количество работников, гибкий офис легко приспосабливается к изменениям.

Наталья Никитина из Cushman & Wakefield считает, что переход на гибридный формат работы является одним из ключевых на данный момент факторов развития всего офисного сегмента.

Гибкие офисы: итоги и перспективы

Темп роста открытия новых гибких пространств в Москве в 2021 году может превысить 50%, что превышает динамику открытий в 2020 года. Даже если сроки запуска некоторых проектов будут продолжать переноситься, темп открытий, скорее всего, сравняется с 2020. На рынок с гибкими пространствами выходят новые операторы. Если в начале 2020 года доля пяти крупнейших операторов составляла 45%, то сегодня она составляет 38%. Лидером по объему открытых площадок

остается SOK (9,5%), далее следует IWG (бренд Regus) с долей 8,8%. Другие крупные игроки: Meeting Point (6,9%), с равными долями Мой кабинет и WeWork (6,5%), Ключ (6%), Workki (5,3%), Space 1 (5,1%), Business Club (4,3%), Рабочая Станция (3,7%).

Из-за сохранения дефицита качественных офисных площадей крупные и средние компании продолжают активно расширяться в гибких офисных пространствах. Наиболее активной в 1 полугодии была компания Озон, общий объем арендованных площадей составил порядка 11 000 кв. м. Мосбиржа отказалась от аренды здания у Кремля, в связи с переводом 30% штата на удаленку, и перераспределила сотрудников между другими офисами.

Что касается Санкт-Петербурга, то здесь важно отметить рост качества гибких пространств – новые проекты всё чаще открываются в объектах класса А и В+. По данным Knight Frank St Petersburg, на сегодняшний день в Северной столице насчитывается более 55 коворкингов общей площадью около 45 тыс. кв. м, 21 из них относятся к сетевым проектам. Объем занимаемых площадей с января по июнь увеличился на 13%.

Развитие продолжают локальные игроки – «Практик», Corner, Page и Case. Кроме того, на рынок Санкт-Петербурга выйдут московские игроки: ноябре откроется проект московского оператора SOK, также в Петербург выйдет сеть «Ключ».

Гибкие офисы: когда спрос превышает предложение

Сегодня спрос на рабочие места в качественных коворкингах превышает предложение, и это позволяет держать их стоимость на уровне рабочих мест в классических офисах уровня В+ и даже А. Но существует вероятность, что, вскоре операторам придется задуматься о том, как предложить резидентам рабочие места по более демократичным ценам или создать дополнительную ценность к уже имеющимся услугам.

Компании, которые рассматривают гибкие пространства и коворкинги как альтернативу привычным офисам, понимают, за счет чего формируется разница в стоимости.

Те корпорации, которые переезжают в гибкие офисы сейчас, руководствуются не только экономическими соображениями. У некоторых из них имеется большое количество собственных площадей в престижных локациях Петербурга. Но молодые IT-сотрудники с высокой оплатой труда, хотят работать не в старинных особняках с дворцовыми интерьерами, а в современных рабочих пространствах. При этом перевести подразделение в коворкинг можно гораздо быстрее, так как пространство сдается полностью готовым, с мебелью, оргтехникой, кофе-пойнтами и другими удобствами.

Гибкие офисы позволяют формировать предложение с учетом нужд клиентов не только в Москве и Санкт-Петербурге, но и в регионах России. Так, в рамках проекта Alfa Summer Space были открыты два технологичных коворкинга, в которых сотрудники Альфа Банка смогут работать удалённо вплоть до 30 сентября. Размещение рабочих мест в гибких офисах в регионах позволяет предлагать работникам более широкий выбор рабочих мест рядом с домом и предотвращать эмоциональное выгорание.

Итак, на чем экономит компания, если решается на переезд в гибкий офис? Прежде всего, она безболезненно отказывается от лишних рабочих мест, сокращая свои издержки. При этом в случае расширения бизнеса у компании появляется возможность докупить необходимое количество рабочих мест без расходов на переезд в более просторный офис, включая ремонт и меблировку. Новые места можно получить буквально на следующий день. То есть гибкий офис дает возможность сократить не только текущие, но и будущие расходы на организацию рабочего пространства для сотрудников.

Вероятно, рынку стоит ожидать скорого развития гибких офисов и сокращения числа занятых классических офисных площадей в целом.