Офис или коворкинг - что выгоднее?

Последние несколько лет были временем значительного роста рынка гибких рабочих пространств по всему миру и на территории России. Наступившая затем пандемия коронавируса Covid-19 сначала обрушила спрос на коворкинги, но по мере возвращения к работе бизнес, в том числе, крупный, стал присматриваться к различным гибким форматам размещения сотрудников. В настоящий момент они становятся полноценными конкурентами классических офисов.

Что такое коворкинг?

Коворкингом принято называть помещение, в котором отдельные работники или компании арендуют посуточно или по месяцам места за общим столом, целые столы или отдельные помещения. Помимо рабочих мест, на территории коворкингов располагаются переговорные комнаты, помещения для семинаров и совещаний, залы для занятий спортом, кафе и уборные.

Автором формата считается Бред Ньюберг. Он впервые на практике реализовал идею сдавать внаем не здание или кабинет, а отдельные рабочие места. Идея быстро получила распространение сначала в США, а потом и по всему миру.

Кто пользуется коворкингами?

Если раньше коворкингами пользовались, как правило, небольшие команды с неустойчивой траекторией роста и индивидуальные работники, то необходимость сокращать затраты на аренду и приспосабливаться к постоянно меняющимся условиям вынудила крупные компании пересмотреть структуру своих рабочих площадей.

Примерно половина спроса на коворкинги в Москве сегодня приходится на акул бизнеса. Так, Сбербанк собирается потратить на аренду гибких рабочих пространств для своих сотрудников почти 1 миллиард рублей. К гибким рабочим местам благосклонно относятся такие крупные игроки, как Huawei, «Открытие», «СибИнтек», «Ростелеком» и «Яндекс».

Однако, по мнению некоторых аналитиков, формат гибкого офиса или коворкинга нельзя рассматривать как полную замену традиционным офисным пространствам. сейчас рынок пытается достичь нового баланса в изменившихся условиях, а выгоду выбора того или иного следует рассчитывать индивидуально в каждом конкретном случае. Всё зависит от потребностей конкретной компании и обстоятельств её деятельности на данном этапе.

Что выгоднее - офис или коворкинг?

Для примера можно взять аренду офисных площадей в одном из самых престижных зданий столицы - башне «Федерация» в Москва-Сити. Для компании из 10 сотрудников потребуется примерно 100 кв. м традиционного офисного пространства. Его аренда на территории вышеназванного комплекса обойдётся примерно в 5 000 000 - 5 500 000 рублей в год. За эти деньги вы получите помещение со стандартной мебелью и отделкой, туда же входят операционные расходы и НДС. За коммунальные услуги придётся доплатить около 1200 рублей в год за 1 кв. м, плюс расходы на уборку и эксплуатацию инженерных систем. 

После закупки необходимых расходных материалов, питьевой воды, чая и кофе, оплаты интернета, телефонии и услуг офис-менеджера стоимость содержания арендного офиса площадью 100 кв. м. может подрасти до 6 000 000 рублей в год. Есть и ещё одна статья расходов при содержании рабочей команды в традиционном арендованном офисе - стоимость переезда. Её сумма может составлять от 50 до 200 тыс. рублей в зависимости от площади офиса и количества меблировки.

Рассмотрим также цены на аренду рабочих мест в бутиковом коворкинге Headway на 35-м этаже башни «Восток». По данным Colliers International, стоимость рабочего места в нём 44 000 рублей в месяц. Если нам необходимо разместить тех же 10 сотрудников, это обойдётся в 440 000 тысяч рублей в месяц или 5 280 000 рублей в год. Помещение коворкинга обладает премиальной отделкой и обставлено дизайнерской мебелью, при этом о расходных материалах и эксплуатационных тратах беспокоиться не нужно. Пространство коворкинга разделено на кабинеты вместимостью от одного до шести мест, так что команда может получить даже некий уровень конфиденциальности. За дополнительную плату в 35 000 рублей есть возможность получить расширенный консьерж-сервис, однако в приведённую выше ставку уже включена поддержка на ресепшене.