Стена взаимопонимания

Вопрос о том, где и в каком здании открывать офис, решается, исходя из специфики компании. Понятно, что банк вряд ли заберется на один из высоких этажей престижного небоскреба, поскольку обязательными для него являются отдельный вход для клиентов и специально оформленный фасад. А вот офис консалтинговой фирмы из соображений престижности предпочтительнее открывать подальше от спальных районов. Другое дело страховые и нотариальные конторы - там им самое место.

Офис с историей

Представления о конторском помещении менялись довольно быстро и радикально: еще лет сто назад служащие довольствовались кабинетами в виде тесных клетушек, о чем можно судить по сохранившимся планировкам зданий исторического центра Москвы. Для полноценной работы тогда хватало стола, шкафа да печатной машинки. Никаких тебе просторных приемных, офисной техники, сложной электрической разводки и офисной мебели.

Однако именно эти неудобные особнячки XIX века - сейчас наиболее желанное пристанище для многих амбициозных компаний: банков, штаб-квартир международных корпораций, туристических агентств, бутиков и модных ресторанов. Престижное месторасположение искупает огрехи планировки. Поэтому и цены на аренду коммерческой недвижимости в центре столицы достигают $800 за кв. м в год.

Необходимость переделки любителей старины не пугает. Помещение, редназначенное под банк, например, нужно полностью перепланировать в соответствии со стандартами банковской деятельности (обширный операционный зал, зона банкоматов, кабинеты, представительная приемная, переговорные), что, без сомнения, влетит в копеечку (дизайн-проект и ремонт обойдутся не дешевле 300$ за кв. м).

К организации офисов креативных компаний можно подойти с большей изобретательностью и даже сэкономить, сведя к минимуму перепланировку и уменьшив затраты на строительные и отделочные материалы. Такой подход сейчас в моде (в чем-то он перекликается со стилем лофт, популярным в западной архитектуре в течение уже нескольких лет). Суть в том, что архитекторы специально подчеркивают оригинальные детали планировки и декора.

Так, в офисе консалтинговой компании "Кузьменков и партнеры", расположенном в старом особняке в Кисельном переулке, частично удалось обойтись даже без выравнивания стен. В 12-метровом кабинете руководителя, например, оставили косую стену и обнажили участок кладки. А обычный деревянный крашеный потолок как бы подчеркивает связь времен и свидетельствует в пользу стабильности фирмы.

НИИ - бизнесу

Вопрос перепланировки встает и перед бизнесменами, которые "положили глаз" на офисные помещения, предлагаемыми в аренду различными НИИ, заводами и административными зданиями советской эпохи. В среднем цена аренды за квадратный метр в этом секторе составляет $250-350.

В советские времена был распространен следующий тип планировки: длиннющий коридор, вдоль которого располагались кабинеты для одного-пяти человек площадью от 15 до 30 кв. м. Такая организация пространства, безусловно, не отвечает запросам современных быстро растущих организаций и больших корпораций. Единственный выход - ломать стены, чтобы устранить "камерно-тюремный" эффект, и строить просторные кабинеты.

В этом случае можно вполне обойтись типовыми коллекциями офисной мебели, позволяющей функционально использовать большие плоскости и разграничивать пространство без потери лишних сантиметров площади. В духе времени выглядит комната, в которой для зонирования применяются офисные перегородки. Или, например, к столешнице могут крепиться перегородки (или экраны), которые разграничивают стоящие вплотную столы.

В белом воротничке

Наиболее удобным местом для организации офиса многие бизнесмены считают бизнес-центр, совмещающий в себе функции делового здания, торгового и развлекательного центра, ориентированного на потребителей. На западе подобный тип офисных зданий получил широкое распространение еще лет 30 назад.

В России бизнес-центры - сравнительно новое явление. Первые "ласточки" начали появляться в Москве в начале 90-х. Сегодня их уже более ста. Наиболее престижными считаются "Риверсайд Тауэрс", "На Спартаковской", "Меридиан", Daev Plaza, "Конгресс Центр" и пр. Цены на аренду помещений в подобных зданиях могут достигать $700 за кв. м в год.

При проектировании бизнес-центров предусматривается возможность размещения в них офисов компаний с различным стилем работы. Поэтому здесь встречаются как отдельные кабинеты, так и open space.

По статистике, клиенты бизнес-центров - фирмы динамичные и быстро развивающиеся, работающие, например, в сфере IT или рекламы. Поэтому наибольшим спросом пользуются открытые офисы. В них пространство ограничивается только наружными стенами. Функциональные зоны и рабочие места отделяются друг от друга мобильными перегородками. Это дает возможность как индивидуальной, так и коллективной работы в группах.

Открытый офис - идеальный вариант для компаний, которым требуются резервные рабочие места. Благодаря мобильной мебели можно создать их без ущерба для интерьера и рабочего процесса. Современные коллекции офисной мебели позволяют решать не только планировочные проблемы, но и проблемы поддержания единого корпоративного стиля, что важно для успешного бизнеса компании.

Парк культуры и бизнеса

Офис в престижном бизнес-центре, расположенном в самом сердце мегаполиса, - это хорошо, однако, по западным меркам, уже не модно. Тенденцией последних лет в оофисном строительстве в Европе и Америке стало появление так называемых бизнес-парков на природе. Выглядит это так: в ближайшем пригороде строятся офисные здания для одной или нескольких компаний. Там же предусмотрены конгресс-центры, тренажерные залы, сауны, кафе. Свежий воздух, отсутствие проблем с парковкой должны настраивать сотрудников на позитивный лад. Считается, что в окружении березок и сосенок работается легче и продуктивнее. Кстати, первые бизнес-парки появляются и в Подмосковье: здание "Газпрома" на Калужском шоссе - красноречивое тому свидетельство.

Что касается планировки офисов в бизнес-парках, то здесь все очень индивидуально - каждая компания планирует рабочее пространство "под себя". Но наиболее продвинутым (с позиции эргономики и человечности) вариантом считается комбинированный офис, сочетающий в себе преимущества открытой и кабинетной планировки.Суть в том, что индивидуальные и групповые комнаты отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Таким образом, исчезает противоречие между стремлением сосредоточиться на работе и потребностью в общении.